Quy trình thi Oxford Test of English (OTE)

Quy trình đăng ký dự thi

Thí sinh có nhu cầu dự thi chứng chỉ Oxford Test of English có thể lựa chọn đăng ký theo hai hình thức: trực tuyến hoặc trực tiếp.

Để đảm bảo hồ sơ được xử lý kịp thời, thí sinh cần hoàn tất cả việc đăng ký (trực tuyến hoặc trực tiếp) và nộp lệ phí thi trước ngày thi ít nhất 14 ngày làm việc.

1. Đăng ký trực tuyến

  • Điền thông tin trên website: Thí sinh truy cập vào trang web chính thức của SEA Education Training tại địa chỉ https://sea-edu.vn. Tại đây, thí sinh tìm đến mục đăng ký thi và điền đầy đủ, chính xác các thông tin cá nhân theo mẫu có sẵn.
  • Xác nhận đăng ký thành công: Ngay sau khi hoàn tất việc điền thông tin, hệ thống sẽ tự động gửi một email xác nhận việc đăng ký đã thành công đến địa chỉ email mà thí sinh đã cung cấp.
  • Thanh toán lệ phí thi: Thí sinh sẽ nhận được một email tiếp theo, trong đó có hướng dẫn chi tiết về cách thức và thời hạn thanh toán lệ phí thi.
  • Thông báo đủ điều kiện dự thi và lịch thi: Sau khi SEA Education Training xác nhận đã nhận được lệ phí thi, thí sinh sẽ nhận được một email cuối cùng. Email này có nội dung xác nhận thí sinh đã đủ điều kiện dự thi và thông báo chi tiết về thời gian, địa điểm thi.
  • Chuẩn bị giấy tờ: Khi đến ngày thi, thí sinh cần in và mang theo phiếu đăng ký dự thi đã tải về từ website của SEA Education Training để nộp cho Hội đồng thi.

2. Đăng ký trực tiếp

Thí sinh có thể đến đăng ký và nộp lệ phí trực tiếp tại văn phòng của SEA. Thông tin chi tiết:

ĐỊA ĐIỂM THI ĐỊA CHỈ ĐIỆN THOẠI
TP. Hà Nội 28 phố Đinh Núp, phường Yên Hoà, thành phố Hà Nội 0886681666

Quy trình đăng ký thi lại

Đối với những thí sinh chưa đạt kết quả ở một hoặc nhiều kỹ năng và muốn thi lại, SEA cung cấp một mẫu đăng ký thi lại riêng đã được đăng tải trên website. Thí sinh chỉ cần điền thông tin vào mẫu này để đăng ký thi lại cho kỹ năng mình mong muốn và nộp về văn phòng của SEA.

Thi lại

Thí sinh có thể thi lại toàn bộ Bài thi Tiếng Anh Oxford hoặc chỉ thi lại phần thi riêng lẻ nhiều lần nếu cần thiết. Việc thi lại có thể thực hiện cho từng phần thi hoặc cả bài thi hoàn chỉnh.

Thí sinh được phép tham gia các bài thi hoặc các phần thi tối đa hai lần (buổi thi) trong vòng 8 tuần và tối đa bốn lần (buổi thi) trong vòng 12 tháng.

Những quy định này áp dụng cho tất cả các bài thi thuộc hệ thống Bài thi Tiếng Anh Oxford (bao gồm: Bài thi Tiếng Anh Oxford, Bài thi Tiếng Anh Oxford cho trường học và Bài thi Tiếng Anh Oxford nâng cao).

Ví dụ: Nếu bạn tham gia Bài thi Tiếng Anh Oxford cho trường học bốn lần trong vòng 12 tháng, bạn sẽ không được phép tham gia Bài thi Tiếng Anh Oxford hoặc Bài thi Tiếng Anh Oxford nâng cao trong cùng khoảng thời gian đó.

Để biết thêm chi tiết, vui lòng tham khảo thông tin bên dưới.

Quy định về 8 tuần

Số lần tối đa mà thí sinh có thể tham gia bất kỳ bài thi hoặc phần thi nào trong hệ thống Bài thi Tiếng Anh Oxford trong thời gian 8 tuần là hai lần.

Ví dụ: Nếu bạn tham gia Bài thi Tiếng Anh Oxford vào ngày 1 tháng 3 và thi phần thi Nói vào ngày 15 tháng 3, bạn sẽ không thể tham gia bất kỳ bài thi hoặc phần thi nào trong hệ thống Bài thi Tiếng Anh Oxford cho đến ngày 26 tháng 4 (khoảng thời gian từ 1 tháng 3 đến 25 tháng 4 là 8 tuần).

Quy định về 12 tháng

Số lần tối đa mà thí sinh có thể tham gia bất kỳ bài thi hoặc phần thi nào trong hệ thống Bài thi Tiếng Anh Oxford trong thời gian 12 tháng là bốn lần.

Ví dụ: Nếu bạn tham gia Bài thi Tiếng Anh Oxford cho trường học vào ngày 1 tháng 8, thi phần thi Nói và Viết của Bài thi Tiếng Anh Oxford cho trường học vào ngày 15 tháng 8, tham gia Bài thi Tiếng Anh Oxford vào ngày 1 tháng 12 và thi phần thi Đọc của Bài thi Tiếng Anh Oxford vào ngày 20 tháng 12, bạn sẽ không thể tham gia bất kỳ bài thi hoặc phần thi nào trong hệ thống Bài thi Tiếng Anh Oxford cho đến ngày 1 tháng 8 của năm sau.

Đối với các bài thi lại, Trung tâm khảo thí được phê duyệt có thể đặt lịch thi cho các phần thi mà thí sinh muốn thi lại. Các buổi thi lại sẽ được tổ chức giống như bất kỳ buổi thi nào khác.

Vui lòng tham khảo các Quy định về Thi của Bài thi Tiếng Anh Oxford để biết thêm chi tiết.

Quy trình tổ chức thi

Bước 1. Công khai & Thông báo kỳ thi

  • Công ty TNHH SEA Education Training công khai thông tin liên kết tổ chức thi với Oxford University Press trên website: https://sea-edu.vn.
  • Thông tin gồm: ngày thi dự kiến, hình thức thi (máy/giấy), đối tượng, lệ phí, cách đăng ký, cấu trúc bài thi, quyền & nghĩa vụ thí sinh.
  • Thông báo kỳ thi được đăng tải ít nhất 02 tuần trước ngày thi.

Bước 2. Báo cáo cơ quan quản lý

  • SEA gửi báo cáo tổ chức thi đến Sở GD&ĐT chậm nhất 05 ngày trước ngày thi, nêu rõ mục đích, thời gian, địa điểm.

Bước 3. Đăng ký – Nộp hồ sơ – Lệ phí

  • Thí sinh đăng ký trực tuyến hoặc trực tiếp, nhận email xác nhận đăng kýhướng dẫn đóng lệ phí.
  • Hồ sơ gồm: Phiếu đăng ký, CCCD/Hộ chiếu, ảnh 4x6.
  • Sau khi xác nhận thanh toán, SEA gửi thông báo lịch thi chính thức (ngày, giờ, địa điểm, hình thức, lưu ý).

Bước 4. Thành lập Hội đồng thi

  • Ít nhất 3–5 ngày trước kỳ thi, SEA ban hành Quyết định thành lập Hội đồng thi, gồm: Chủ tịch, Thư ký, Giám thị, Kỹ thuật viên.
  • Nhân sự đều được Oxford University Press tập huấn và có chứng chỉ nghiệp vụ coi thi.

Bước 5. Tổ chức thi

Trước giờ thi
  • Hội đồng họp, rà soát phòng thi, thiết bị và quy chế.
  • Kiểm tra danh tính thí sinh, phổ biến nội quy, hướng dẫn quy trình thi (máy hoặc giấy).
Trong giờ thi
  • Thi trên máy: Thí sinh đăng nhập bằng mã cá nhân, làm bài trên hệ thống OTE.
  • Thi trên giấy: Thí sinh làm bài trên đề in niêm phong, giám thị thu và niêm phong sau khi kết thúc.
  • Phòng thi có camera giám sát, đồng hồ hiển thị thời gian, và khoảng cách ghế ngồi đạt chuẩn.
Sau khi thi
  • Thi máy: Bài thi được lưu và gửi tự động về hệ thống Oxford University Press.
  • Thi giấy: Bài thi được niêm phong, lưu trữ và chuyển về Oxford University Press (Anh Quốc) để chấm.

Bước 6. Chấm thi & Công bố kết quả

  • Oxford University Press (Anh Quốc) trực tiếp chấm thi, SEA không can thiệp vào quá trình chấm.
  • Mỗi bài thi được mã hóa, chấm độc lập và kiểm định tự động.
  • SEA chỉ công bố kết quả chính thứcchứng chỉ khi được Oxford University Press phê duyệt.

Bước 7. Lưu trữ & Giải quyết khiếu nại

  • SEA lưu trữ hồ sơ thi, dữ liệu camera, biên bản kỳ thi tối thiểu 02 năm.
  • Yêu cầu xem xét kết quả phải được gửi đến OUP trong vòng tối đa 60 ngày kể từ ngày kết quả được công bố cho thí sinh. OUP sẽ thông báo kết quả của yêu cầu xem xét trong vòng 30 ngày kể từ khi nhận được thanh toán.
  • Mọi thông tin khiếu nại được xử lý bảo mật tuyệt đối theo quy định bảo vệ dữ liệu của Oxford University Press và pháp luật Việt Nam.

Lưu ý chung: Thí sinh cần mang CCCD/Hộ chiếu gốc, giấy đăng ký dự thi, và tuân thủ nghiêm quy chế phòng thi. Đến muộn quá 5 phút sẽ không được dự thi.